会議記録機能 | Flender

「会議記録」機能とは

「Flender」の会議室・ゲストルームには、「会議記録」機能があります。

議事録担当は、会議の目的・決議事項などのメモを記録でき、会議終了後には記録の自動配信ができます。

参加者は自動的に記録されます。

サイドバーの「会議スケジュール」から会議スケジュールの一覧画面を表示して、

「+会議予定の登録」から会議登録画面を表示します。

以下の内容を入力して登録します。

・予定開始時間

・会議の所要時間

・参加者
※ 会議中に自動で参加者が登録されるので、未入力でokです

・ゲスト参加者
※ Flenderに登録されていない参加者名を入力

・会議タイトル

・検索ラベル
※ 検索用のラベルです

・決定事項
※ ここがメモ内容になります

・録画/録音
※ 会議の録画・録音機能を使う場合は選択してください

・共有先指定
※ 会議記録を閲覧できるグループを指定できます
　共有グループの作成方法はこちらから確認できます。

会議スケジュール一覧から開始したい会議のルームに入室します

入室した会議ルームの「本日の会議予定」から該当の会議を選択して「選択した会議で始める」で会議が開始されます

会議が開始されたら会議メモ・録画/録音機能が行えます

会議メモ・録画/録音が完了したら「保存」を選択して会議を終了します