【目次】
「ゲストルーム」とは
「Flender」には、「ゲストルーム」機能があります。「ゲストルーム」は、社外のかたとの打合せ・面接・面談などに適したオンラインイーティング機能です。
・URL発行のみで利用可能
「ゲストルーム」のURLを発行するだけで、誰でも簡単にご利用いただけます。
事前のインストールや設定など一切不要。発行された専用URLをタップするだけでミーティングがスタートします。
・入室の制限/許可ができます
「ゲストルーム」には、入室の許可・制限の機能があります。開始時間前などに外部利用者は「入室制限」により待機いただくことができます。
・議事録機能・録画機能
「ゲストルーム」では、会議室同様に議事録の作成や会議の録画ができます。
議事録：議事録はゲストからは見えません。記載内容は、会議終了後に社内配信可能です。
録画・録音：会議の録画・録音ができます。面談や面接の記録や、上司・チーム内での振り返りにも便利です。
「ゲストルーム」の設置方法
新規の「ゲストルーム」は以下の方法で簡単に設置できます。
１：画面左のメニューから「ゲストルーム」ボタンをクリックします
２：【ゲストルーム作成】をクリックすると、画面右側に「ゲストルーム追加」ポップアップ画面が表示されます
３：フロアを選択し、ルーム名・開始日時などを設定し【作成】ボタンを押します
４：作成した「ゲストルーム」が一覧に追加されます
「ゲストルーム」に招待するには
「ゲストルーム」のURLを発行するだけで、誰でも簡単にご利用いただけます。
- 「ゲストルーム」一覧にある【ゲスト用のテキストをコピー】をクリックします
- 【招待情報コピー】ボタンを押すと、必要な情報がコピーできます
- コピーした情報を、招待先に送れば完了です
事前のインストールや設定などは一切不要です。発行された専用URLをタップするだけでミーティングがスタートします。
録画・録音機能 »